关于个人信息和特定个人信息的“披露等使用目的通知,投诉和咨询”的指南
关于个人信息和特定个人信息的“披露等使用目的通知,投诉和咨询”的指南
东山薄膜股份有限公司(以下简称“本公司”)要求披露(披露,更正,停止使用,停止提供第三方等)所持有的个人信息或特定个人信息(持有的个人数据),通知使用目的,投诉和咨询,所有这些文件均由您或您的代理人邮寄。不接受电话、电子邮件、来公司等方式的接待,请不要。
1.您准备的文件
1) 指定的申请表格
请在网站上打印指定的申请表格“个人资料使用目的通知/披露等申请”,或致电以下查询窗口进行申请。我们希望您尽可能详细地填写您的请求,以便您能够快速准确地作出答复。
个人数据使用目的通知和披露发票(PDF:186KB)2) 身份确认文件
请提交以下(1)至(8)中的任意2点作为确认本人的文件。另外,请务必将其中的1件注明本人的现住址。
- (1)驾驶证复印件(原籍和住址不一样的情况下,隐去原籍部分)
- (2)护照的复印件
- (3)健康保险证复印件
- (4)居民卡
- (5)印鉴证明书
- (6)养老金手册的复印件
- (7)居民基本登记卡复印件
- (8)外国人登记证明复印件
3) 代表确认的附加文件(如果代表要求)
请求者为未成年或成年被监护人的法定代理人、或者本人委托请求的代理人时,为了确认代理人,请一并提交与上述2)同等的材料以及下述(a)~(d)中的任一种材料。
- (a)代理人是律师的情况:律师号码
- (b)未成年人法定代理人的:户口本
- (c)成年被监护人的代理人的情况:户口本和审单复印件
- (d)任意代理人的情况:加盖委托人公章的授权委托书和委托人印章证明
4) 回信用信封
填写请求人地址并附有420日元邮票(包括简易挂号费)的信封(请求内容如下时不需要)
更正、增加或者删除、停止使用、消除或者停止提供第三方持有的个人数据
2.文件的发送
请将指定的账单,身份证明文件和回信用信封附在信内,并用简易挂号信寄到以下地址。您提交的文件将作为个人信息认真管理。另外,我们不会退回您发送的文件,请您谅解。
【发送地址】
〒509-6104
岐阜県瑞浪市山田町小洞2022
东山薄膜股份有限公司管理部
〒509-6104
岐阜県瑞浪市山田町小洞2022
东山薄膜股份有限公司管理部
3.回复您的请求
本公司的答复将在必要文件到达确认后的合理期限内迅速处理。此外,根据您的请求,如果您需要后续的程序等,我们也将指导您完成这些程序。另外,关于下述的情况,因为有不能接受请求的内容的事,预先请谅解。
- ・可能损害本人或第三人的生命、身体、财产或其他权益的
- ・对本公司正常开展业务可能构成严重障碍的
- ・构成违反其他法律法规的
- ・其他法律法规另有规定披露程序的;
- ・无法确认您的身份
4.注意
以下几点请您事先谅解。
- ・为了确认您询问的内容,本公司可能会与您联系。
- ・我不会退回你提交的文件。本公司将作为个人信息进行认真管理。
【咨询窗口】
〒509-6104
岐阜県瑞浪市山田町小洞2022
东山薄膜股份有限公司管理部
电话:0572-66-2360(直通)
受理时间09:00-17:20(周一至周五)
(不包括双休日、节假日、年末和其他法定假日)
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